Általában a könyvelő feladata, hogy megfelelően beállítsa egy vállalkozás számláin megjelenő adatokat, ezért megkérdeztük, a könyvelő Tatabánya kertvárosában mire figyel oda a számla kiállítása kapcsán. Kötelező elem a számla kibocsátásának kelte. A számla kiállítható a teljesítés előtt, vagy a teljesítés után legkésőbb 15 napig. Kötelező elem a számla sorszáma is, de ha a könyvelő által javasolt gépi számlakiállítást használja valaki, ez automatikus rajta. Szintén kötelező a vállalkozás adószáma, neve és címe. A cím kapcsán egy visszatérő kérdés, hogy a székhely címét kell írni rá, vagy a telephely is jó. ha a telephely szerepel a cégkivonaton, akkor az is elfogadható. Elengedhetetlen a vevő neve és címe is, de az adószáma csak akkor kell, ha fordított adózásról van szó (erről biztosan tud, aki ilyen számlát állít ki). Szükséges a termék vagy szolgáltatás megnevezése és mennyisége, nettó egységára, és így kiadódik az adó alapja. Rá kell írni az ÁFA mértékét, mely jelenleg 27%, 18%, 5% vagy mentes az adó alól. A teljesítés időpontja nagyon fontos: ezt a folyamatos teljesítésű szolgáltatásoknál idéntől másképpen határozza meg a törvény, ezért érdemes konzultálni a könyvelő irodával. A fizetési határidő is része a kötelező elemeknek, ami átutalásos fizetésnél eltérhet, míg készpénzes fizetésnél értelemszerűen egybeesik a számla kiállításával. A teljesítés helye (pl. Tatabánya, Tata) nem kötelező eleme a számláknak. A fizetési mód feltüntetése a közvélekedéssel szemben szintén nem kötelező, de valóban javasolt. Átutalásos fizetésnél érdemes feltüntetni a bankszámla számát is, ahová várjuk az utalást.