Ha egy bizonyos ideje már szeretnénk mindent számítógépen vezetni, igen nehéz lehet átállni, főleg akkor, amikor előtte mindent papír alapon vezettünk. Természetesen köztes megoldások is szóba jöhetnek, ennek köszönhetően pedig nem kell olyan éles ütemben mindent átszervezni, valamint mi is sokkal jobban érezhetjük magunkat, főleg akkor, amikor minden a lehető legnagyobb rendben megy. A fekete-fehér fénymásolás ennek ellenére még mindig egy igen csak sűrűn igénybe vett szolgáltatás, hiszen a hivatalos iratokat akár több példányban még mindig ezen keresztül kell beküldeni egy-egy helyre. Természetesen nem utolsó szempont az sem, hogy a közelben találunk-e olyan céget, aki maximálisan a segítségünkre lehet, amellett pedig a másolandó dokumentumok mennyisége is sokat nyomhat a latba. Ha pedig méret tekintetében vannak különleges elvárásaink, annak sincs semmi akadálya, főleg azért, mert a cégek a lehető legnagyobb mértékben igazodnak ahhoz, amit az ügyfelek szeretnének, vagy éppen amire szükség van ahhoz, hogy egy-egy munkát elvégezzünk.