A termelő cégek esetében kifejezetten fontos a hatékony és gyors munkavégzés. Éppen ezért döntnek sokan úgy, hogy az irodába a szükséges gépeket fénymásoló bérlés keretében szerzik be. Nem csak azért, mert így nem kell egyszerre egy nagyobb összeget befektetni, hanem azért is, mert így az esetleges meghibásodásokat sem kell magának az ügyfélnek fizetni. A bérlés további előnye, hogy megállapodástól függően nem kell még a tonerekre sem költenünk, hiszen a bérbeadó cég ezt is vállalja. Természetesen vannak a bérleti szerződésben olyan kikötések, amelyeket minden körülmények között betartani, ilyen lehet esetlegesen az, hogy a nyomtatót biztonságba kell helyezni. Ez azért fontos, mert ha működés közben esetlegesen egy áramszünet bekövetkezik, akkor igen komoly károk is keletkezhetnek. Éppen ezért általában alap követelmény, hogy a bérelt nyomtatókat egy olyan hosszabbítóba dugjuk bele, amely feszültség védelemmel van ellátva. Ennek köszönhetően pedig sem az áramingadozás, sem pedig egy nagyobb áramszünet sem okozhat semmi féle problémát magában a gépben.